A importância de uma contabilidade organizada

É comum ver empreendedores se esquivando das questões mais técnicas da contabilidade. Embora seja considerada complicada e, por vezes, chata demais, empresários de sucesso reconhecem a importância de se debruçar sobre esses aspectos no dia a dia. Afinal de contas, é a contabilidade que vai ajudar a criar as condições necessárias para que o empreendimento se sustente e possa alcançar o sucesso.

Há muito tempo a contabilidade deixou de ser apenas um instrumento para atender o Fisco para se transformar em uma poderosa ferramenta de gestão.  Ela auxilia o empreendedor a visualizar um retrato mais preciso da situação vivida pelo negócio e identificar oportunidades para alavancá-lo. Saber usar os números contábeis pode diferenciar o empresário de sucesso.

Conheça algumas vantagens de se ter uma contabilidade organizada:

• SOBREVIVÊNCIA

Sem dúvida, a principal vantagem de ter uma contabilidade organizada é a manutenção da saúde do negócio, ou seja, o equilíbrio entre as receitas e as despesas ao longo do tempo para que a empresa possa remunerar seus sócios e cumprir suas obrigações com o governo, seus funcionários, fornecedores e clientes. Através dos dados produzidos pela contabilidade é possível conhecer a situação patrimonial da empresa em qualquer estágio da sua vida. Com isso, a empresa evita problemas de relacionamento que podem colocar em risco não somente sua imagem, mas também a continuidade do negócio.

Existem empresas que funcionam há anos, mas não possuem uma escrituração contábil organizada. Isso é o mesmo que caminhar sem conhecer o destino. Uma empresa que não possui uma escrituração contábil consistente é uma organização sem identidade, sem história e sem as mínimas condições de sobreviver num mercado tão competitivo como o que estamos vivendo.

• TOMADA DE DECISÕES

Poucos sabem, mas o principal objetivo da contabilidade é fornecer informações para a tomada de decisões. Decisões importantes de investimento, redução de custos, busca de recursos e afins não deveriam ser tomadas sem uma análise criteriosa dos registros contábeis. Somente com a contabilidade em dia o empresário será capaz de compreender o impacto que sua decisão terá sobre as finanças da empresa no curto, médio e longo prazo.

O que frequentemente ocorre nas empresas é a tomada de decisão baseada somente na intuição dos gestores, dispensando as informações contábeis, seja por desconhecimento do real objetivo da contabilidade (fornecer informação para a tomada de decisão) ou seja pelo uso restritivo e inadequado da mesma como, por exemplo, somente atender a normas fiscais. Não é que a intuição deve ser dispensada, porém a intuição será mais bem utilizada, quanto melhor e mais completo for o conjunto de informações utilizadas na escolha das alternativas.

• MENOS IMPOSTOS

Sabemos que a finalidade da arrecadação de impostos é oferecer condições adequadas para que as empresas e pessoas possam conduzir satisfatoriamente suas atividades. No entanto, ninguém gosta de pagar mais que o devido. Uma gestão empresarial com a contabilidade estruturada ajuda a avaliar o melhor regime de tributação para a empresa, bem como identificar o melhor momento de alterá-lo.

• DISTRIBUIÇÃO DE LUCROS

A legislação fiscal considera isento do imposto de renda a distribuição de lucro aos sócios comprovada na escrituração contábil. Já os valores pagos a título de pró-labore são normalmente tributados pelo imposto de renda. Portanto, as empresas que mantém a escrituração contábil em dia poderão distribuir a totalidade dos lucros aos seus sócios sem que estes precisem pagar sequer um centavo de imposto.

• RECUPERAÇÃO JUDICIAL

Se a empresa enfrenta dificuldades financeiras, tem o direito de pedir o benefício da recuperação administrativa e judicial, porém, um dos principais requisitos para a obtenção desse benefício é que se apresentem as demonstrações contábeis, a relação dos credores e o livro diário escriturado até a data do requerimento. Assim, sem uma contabilidade organizada fica impossível viabilizar esse benefício.

Sendo a contabilidade uma importante ferramenta de gestão, podemos dizer que ela não é um luxo, mas uma necessidade de todo empresário inteligente que deseje a prosperidade do seu negócio.